Theo quy định tại Điều 39 Luật Công chứng năm 2006, việc công chứng
phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Trong
trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu không thể đi lại
được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có
lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công
chứng thì việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức
hành nghề công chứng.
Như vậy, với quy định nói trên thì bạn cần liên hệ với phòng công chứng
nơi có bất động sản để đề nghị công chứng hợp đồng mua bán nhà ngoài
trụ sở.
Bạn cần nộp bản photo cho phòng công chứng các loại giấy tờ sau:
Đối với bên bán:
- Giấy chứng minh nhân dân của vợ, chồng
- Sổ hộ khẩu
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
- Bản án hình sự hoặc giấy tờ khác chứng minh người chồng đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc đang chấp hành án phạt tù.
Đối với bên mua:
- Giấy chứng minh nhân dân của bên mua
- Sổ hộ khẩu
Ngoài các giấy tờ nêu trên, bạn cần cung cấp thông tin liên quan việc
mua bán cho phòng công chứng như: giá mua bán, thời điểm thanh toán,
phương thức thanh toán, thời điểm giao nhà.... để công chứng viên soạn
thảo hợp đồng.
Trong trường hợp đủ điều kiện mua bán thì phòng công chứng sẽ có trách
nhiệm liên hệ với Ban giám thị Trại giam để thống nhất ngày, giờ công
chứng hợp đồng.
Khi công chứng, các bên phải xuất trình bản chính các giấy tờ, tài liệu
nói trên để đối chiếu. Ngoài khoản phí công chứng theo quy định, bạn
còn phải nộp thêm khoản phí công chứng ngoài trụ sở. Khoản phí này do
hai bên thỏa thuận.
Luật sư Vũ Tiến Vinh
Công ty luật Bảo An, Hà Nội